为了确保空调设备的正常使用和延长其使用寿命，同时营造一个舒适的工作与生活环境，特制定本空调管理使用规定。请全体员工及相关部门严格遵守以下条款：

一、空调开启条件

1. 温度控制：夏季室内温度超过28℃时可开启制冷模式；冬季室内温度低于10℃时可开启制热模式。

2. 实际需求：在非极端天气情况下，应优先通过自然通风调节室温，避免频繁使用空调。

二、使用规范

1. 合理设置温度：

- 夏季制冷时，建议将温度设定在26℃左右；

- 冬季制热时，建议将温度设定在20℃左右。

这样既能保证舒适度，又能节约能源。

2. 定时开关机：

- 长时间离开办公室或会议室时，请及时关闭空调；

- 在夜间无人值守区域，原则上不允许开启空调。

3. 定期清洁维护：

- 每季度至少进行一次滤网清洗，防止灰尘堆积影响制冷/制热效果；

- 如发现异常情况（如漏水、异响等），应及时联系专业人员维修。

三、责任划分

1. 各部门负责人需对本部门内空调设备的正确使用负责，并定期检查设备状态。

2. 物业管理部门负责日常巡检与故障处理，确保所有空调处于良好运行状态。

四、违规处罚

对于违反上述规定的个人或单位，视情节轻重给予相应提醒或处罚措施。情节严重者将纳入绩效考核范围。

五、其他注意事项

- 严禁私自拆卸、改装空调设备；

- 遇到紧急情况（如突发停电）时，应立即关闭电源开关以保护设备安全。

以上规定自发布之日起施行，请大家共同遵守，为建设节能环保型办公环境贡献力量！

希望这份规定能够帮助大家更好地管理和使用空调，既满足了实际需求，又体现了环保理念。